Как да подготвите фирменото си събитие за перфектни снимки и видео

Наемането на професионален екип за заснемане е половината работа. Другата половина е подготовката от ваша страна. Много организатори смятат, че е достатъчно да кажат "ела в 18:00 и снимай". Резултатът обикновено е среден. Ето какво прави разликата между "средно" и "отлично".

Споделете таймлайна предварително

Най-важното нещо, което можете да направите за фотографския екип, е да им дадете подробен план на събитието. Не "идваш в 18, свършваш в 23". А конкретно: кога е регистрацията, кога е официалната част, кога са речите, кога е вечерята, кога е изненадата за директора, кога пускат конфети.

Когато знаем какво се случва и кога, можем да бъдем на правилното място в правилния момент. Без таймлайн гадаем. И гаденето означава пропуснати моменти.

Определете отговорно лице за комуникация с нас

На всяко събитие трябва да има един човек, който е нашият контакт. Не генералният директор, не DJ-ят, не сервитьорът. Един конкретен човек, който знае програмата и може да ни каже "след 5 минути е тостът на шефа" или "сега ще внесат тортата".

Без такъв човек ние питаме наоколо, губим време и пропускаме неща. С такъв човек работим като часовник.

Проверете осветлението на залата

Отидете в залата ден или два преди събитието. Включете осветлението, което ще е по време на вечерта. Ако залата е много тъмна, помислете за допълнителни лампи. Ако има цветни прожектори, знайте, че те правят лицата на хората да изглеждат неестествено.

Ние работим с професионално осветление и можем да се справим с почти всяка ситуация. Но колкото по-добра е базовата светлина в залата, толкова по-естествени и красиви ще бъдат кадрите. Съобщете ни предварително за условията, за да носим правилната екипировка.

Подгответе зоната за брандиране

Ако имате банер, фотостена, лого или друг брандиращ елемент, поставете го на място с добро осветление и достатъчно пространство пред него. Много компании правят красива фотостена, но я слагат в тъмен ъгъл зад колона. Резултатът - никой не я ползва или снимките от нея са тъмни.

Идеалната фотостена е на добре осветено, достъпно място с поне 3 метра свободно пространство пред нея. Ако логото е на тъмен фон, уверете се, че има насочено осветление към него.

Списъкът с "задължителни" кадри

Преди събитието ни изпратете списък с нещата, които задължително трябва да заснемем. Примери:

• Кадри с ключови говорители на сцената
• Снимка на целия екип заедно
• Кадри с конкретни VIP гости
• Детайли от декорацията и брандирането
• Моментът на награждаването или изненадата
• Продуктът, който лансирате

Без списък ще снимаме всичко, което видим. Със списък ще снимаме всичко, което видим, плюс ще сме сигурни, че нищо важно за вас не е пропуснато.

Дрескод и визуална консистентност

Ако имате дрескод за събитието, споделете го с нас. Ако няма, помислете поне за екипа, който ще е на сцената - да бъдат визуално съгласувани. Група хора в еднакъв стил облекло изглежда професионално на кадър. Група хора, в която един е с костюм, а друг с къси панталони, изглежда хаотично.

Храна и достъп за екипа

Детайл, който много организатори пропускат: фотографският екип работи на крака целия event. Осигурете им храна и вода. Не е нужно да седят на масата с гостите, но място за бързо хапване и зареждане на батерии е важно. Уморен екип прави по-слаби кадри - това е просто физиология.

Перфектните снимки от събитие не са резултат само от добра техника. Те са резултат от добра подготовка, ясна комуникация и екип, който знае какво да очаква. Дайте ни тези три неща и ще ви дадем кадри, с които ще се гордеете.

Ако предстои корпоративно събитие и искате да обсъдим как да го подготвим заедно, свържете се с нас. Правим предварителна среща с всеки корпоративен клиент, за да сме наясно с очакванията от двете страни.